chargé de développement des Ressources humaines
chargé de développement des Ressources humaines

Demander la documentation pour Clerc Assistant

Pré-requis

Baccalauréat ou diplôme étranger équivalent

Durée de formation

700 h selon votre rythme

Type de formation

Initial ou continu avec possibilité de stages ou en alternance

Accompagnement

Tutorat et coaching individuels et personnalisés

Objectifs

Le Clerc Assistant occupe un rôle central au sein d’une étude de Commissaire de Justice, où polyvalence et rigueur sont indispensables. Véritable soutien opérationnel, il participe à toutes les étapes de la gestion des dossiers : signification des actes, suivi des procédures civiles d’exécution, recouvrement amiable, et participation aux ventes aux enchères judiciaires. Il est aussi le premier point de contact des clients et des partenaires, assurant l’accueil, l’information et le conseil initial sur les démarches juridiques.
Dans un contexte réglementaire strict, le Clerc Assistant agit avec autonomie dans la rédaction d’actes simples et l’organisation quotidienne de l’office, tout en respectant les normes et procédures en vigueur.
La profession a évolué avec la création des Commissaires de Justice, fusionnant les métiers d’Huissier de Justice et de Commissaire-Priseur Judiciaire, redéfinissant les compétences et plaçant la professionnalisation au cœur des pratiques.
Ce titre RNCP de niveau 5 (bac + 2) permet de maîtriser l’ensemble des compétences techniques et organisationnelles nécessaires pour devenir un Clerc Assistant performant et reconnu. Vous apprendrez à gérer des dossiers complexes, à interagir avec différents acteurs juridiques, et à contribuer activement au bon fonctionnement d’une étude, tout en vous adaptant aux évolutions légales et aux exigences du métier.

Qualités requises

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Organisation
  • Adaptabilité
  • Avoir un bon sens relationnel

Métiers

  • Clerc aux procédures
  • Chargé de la gestion administrative et du suivi des actes judiciaires
  • Clerc significateur
  • Collaborateur administratif en charge des recouvrements juridiques
  • Clerc gestionnaire

Le diplôme

Vous recevrez le titre certifié délivré par l’Institut Supérieur du Droit : Clerc Assistant – Fiche RNCP n° 41134, enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles par décision du 18 juillet 2025.

Code NSF : 345 – Application des droits et statuts des personnes. Niveau de la certification : Niveau 5.

Accréditations et partenaires institutionnels pour cette formation :

 

Le Clerc Assistant occupe une fonction essentielle au sein d’une étude de Commissaire de Justice, où il assure un rôle polyvalent d’appui administratif, de gestion des actes et de suivi des procédures juridiques. Travaillant sous la responsabilité du Commissaire de Justice et, selon les structures, sous l’encadrement d’un Clerc Gestionnaire, il contribue à la bonne organisation de l’office en prenant en charge la signification des actes, le recouvrement amiable et la participation aux ventes aux enchères judiciaires. Il est également le premier interlocuteur des clients et partenaires de l’office, à qui il fournit un niveau d’information initial sur les procédures civiles d’exécution et de vente judiciaire.

Bien que ses missions s’inscrivent dans un cadre réglementaire strict, le Clerc Assistant dispose d’une certaine autonomie pour assurer l’accueil du public, la signification des actes et la rédaction d’actes simples. Son rôle s’est structuré dans un contexte d’évolution légale et réglementaire, notamment avec la création de la profession de Commissaire de Justice, issue de la fusion entre Huissiers de Justice et Commissaires-Priseurs Judiciaires. Ce rapprochement a entraîné une redéfinition des métiers et des compétences associées, rendant indispensable la professionnalisation et la reconnaissance du rôle du Clerc Assistant.

Le référentiel du Clerc Assistant de niveau 5 traduit ces évolutions en intégrant les compétences techniques et organisationnelles requises pour exercer ce métier. Il prend en compte les transformations majeures du secteur, notamment :

  • la déjudiciarisation de certaines procédures, qui amène le Clerc Assistant à assumer davantage de responsabilités dans la gestion des dossiers.
  • l’impact du numérique, qui modifie les outils et les méthodes de travail (gestion électronique des documents, sécurisation des échanges, optimisation des tournées de signification).
  • l’élargissement du champ d’action du Clerc Assistant, qui peut être amené à intervenir sur la médiation ou la gestion de litiges par exemple, nécessitant des compétences en négociation et communication.

Ce référentiel définit les activités et compétences clés du métier, organisées en blocs cohérents couvrant les missions principales du Clerc Assistant :

  • assurer la gestion administrative et logistique de l’office d’un commissaire de justice (accueil des interlocuteurs, gestion documentaire, suivi des procédures).
  • contribuer à la formalisation et à la signification des actes (préparation des actes, organisation des tournées, signification en respectant la législation).
  • contribuer à la réalisation des actes et des recouvrements (analyse des voies de recouvrement, suivi des créances, relation avec les débiteurs).
  • participer aux ventes aux enchères judiciaires (organisation des enchères, suivi administratif, communication sur les biens mis en vente).

Ce cadre structuré permet d’assurer une reconnaissance des compétences adaptées aux évolutions du métier, garantissant ainsi aux employeurs des profils qualifiés et opérationnels.

Développement de compétences

Vous serez en capacité de :

  • Assurer la gestion administrative et logistique de l’office d’un commissaire de justice : accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de l’office du commissaire de justice, analyser le besoin de l’interlocuteur de l’office du commissaire de justice, fournir un premier niveau d’information à l’interlocuteur de l’office du commissaire de justice sur les procédures civiles d’exécution, de recouvrement et de ventes judiciaires…
  • Contribuer à la formalisation et à la signification des actes : préparer les actes de l’office du commissaire de justice à signifier, rédiger des projets d’actes conformes avec la réglementation applicable et les instructions du Commissaire de justice, organiser une tournée de signification d’actes de l’office du commissaire de justice…
  • Contribuer à la réalisation des actes et des recouvrement : identifier les voies de recouvrement adaptées, gérer les courriers de mises en demeure et relances émanant de l’office du commissaire de justice, suivre l’exécution des décisions de justice et des procédures de saisie…
  • Participer aux ventes aux enchères judiciaires : contribuer au recensement des biens destinés aux enchères judiciaires, formaliser les procès-verbaux d’inventaire, communiquer la mise en vente judiciaire, coordonner la logistique des lieux accueillant des ventes judiciaires…

Consulter la liste exhaustives des compétences ici.

Programme du titre RNCP Clerc Assistant

  • Accueil et orientation inclusifs des interlocuteurs de l’office d’un commissaire de justice
  • Analyse du besoin de l’interlocuteur
  • Les procédures civiles d’exécution, de recouvrement et de ventes judiciaires
  • Les règles de protection des données personnelles et de confidentialité
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Analyse d’une procédure interne de l’office
  • Outil numérique
  • Gestion des stocks et commande
  • Gestion des plannings, des rendez-vous et des déplacements
  • Préparation des actes
  • Rédaction des actes
  • Organiser une tournée de significations d’actes de l’office du commissaire de justice
  • La signification des actes
  • Remise de l’acte Capsule
  • Gestion de situation complexe lors de la signification
  • Les comptes rendus de signification
  • Traçabilité de la signification
  • Enregistrement des actes
  • Suivi des actions liées à la signification des actes
  • Les recouvrements
  • Gestion des mises en demeure
  • Exécution des décisions de justice et des procédures de saisie
  • Mise en situation professionnelle orale
  • Communication et techniques de négociation
  • Le recensement des biens destinés aux enchères judiciaires
  • Le recensement des biens destinés aux enchères judiciaires
  • Organisation de la mise en vente judicaire
  • Assister le commissaire de justice lors de la tenue des ventes judiciaires
  • Le suivi administratif des enchères
  • Les formalités post adjudication
  • Contestations ou recours liés aux adjudications

Dernière mise à jour du programme le 11.12.2026

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Alternance

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Formation réalisable en apprentissage et/ou contrat de professionnalisation
En savoir plus

Modalités

Pour accéder à la formation préparant aux épreuves certificatives, le candidat devra justifier  :

  • d’un baccalauréat, ou d’un diplôme/certification de niveau 4 dans le secteur juridique,  ou d’une expérience significative dans le domaine juridique ou administratif
  • de maîtriser de la langue française (écrite et orale)
  • de compétences numériques de base (traitement de texte, gestion de documents)

Des rentrées décalées sont possibles de janvier jusqu’à fin juin, permettant d’intégrer la formation en cours d’année selon les disponibilités.

Après validation de votre dossier de candidature, votre formation débute sous 7 jours, selon le financement choisi.

Pour suivre votre formation en e-learning dans les meilleures conditions, vous devez disposer d’un ordinateur fonctionnel, d’une connexion internet stable ainsi que d’un espace de travail calme et adapté. Une aisance de base avec les outils numériques, une adresse email active et des équipements tels qu’un casque audio et une webcam sont également recommandée pour garantir le bon déroulement de votre parcours. Enfin, une bonne organisation personnelle et une capacité à travailler en autonomie sont essentielles à votre réussite.

Le stage doit permettre à l’apprenant de participer activement à des projets liés à la formation et de mettre en pratique les compétences acquises. Il doit porter sur un besoin réel et avoir un degré d’utilité pour l’entreprise.

Le stage peut être remplacé par un projet tutoré avec l’accord de l’école.

Si vous réalisez votre formation en alternance, vous n’avez pas à réaliser de stage.

EXXEA vous fournit des conventions de stage.

Formation en alternance : mettez l’accent sur la professionnalisation

La formation professionnelle en alternance (apprentissage ou professionnalisation) consiste à combiner des périodes de cours et des périodes de mise en pratique en entreprise. Ce mode de formation met l’accent sur la professionnalisation et octroie à l’apprenant le statut de salarié.

Plusieurs rythmes d’alternance sont possibles :  3 jours en entreprise / 2 jours à l’école ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l’école ou 1 semaine entreprise / 1 semaine à l’école.

L’alternance est de plus en plus plébiscité pour ces nombreux avantages :

  • Apprendre un métier tout en préparant un diplôme reconnu
  • Expérience professionnelle
  • Mise en pratique des connaissances théoriques
  • Favorise l’insertion professionnelle
  • Prise en charge des frais de scolarité par l’entreprise
  • Salaire pendant la formation

Ce titre RNCP niveau 5 (bac + 2) est validé par un contrôle continu et par un examen final.

L’élève doit avoir une moyenne supérieure ou égale à 10/20 dans chaque module.
L’évaluation repose sur des mises en situation professionnelles, des études de cas écrites et des entretiens avec un jury, à partir de situations inspirées de la pratique réelle des offices de commissaires de justice.

Examen final :  session en janvier, juin ou octobre.

Description des modalités d’acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance : les blocs de compétences peuvent être validés de manière indépendante les uns des autres. Il sera alors délivré par l’organisme certificateur une attestation de réussite de bloc de compétences pour chaque bloc correspondant. Seule la somme des attestations de réussite de l’ensemble des blocs de compétences permet de valider la certification.

Les candidats s’inscrivent à l’examen du diplôme. Ceux ayant obtenu une note égale ou supérieure à 10 sur 20 à certaines unités, ou une validation par la VAE, reçoivent une attestation reconnaissant l’acquisition des compétences correspondantes.

Le diplôme est obtenu par une moyenne générale supérieure à 10/20 à l’ensemble des épreuves. Un candidat ayant déjà validé des blocs de compétences peut être dispensé des épreuves correspondantes.

Les options dans votre formation :

  • Formations complémentaires certifiantes des logiciels Photoshop, Indesign ou Illustrator ou autres logiciels bureautiques – certificat Tosa
  • Formation complémentaire de maîtrise de la langue française – certificat Voltaire : la référence en orthographe
  • Gestion du stress – module complémentaire
  • Gestion du temps – module complémentaire

Témoignages

Méthode d’apprentissage

Plateforme pédagogique collaborative, intuitive et personnalisable

  • Personnalisation de l’espace
  • Suivi de votre progression et gestion du travail
  • Ressources complémentaires à disposition
  • Plateforme collaborative

Cursus personnalisé et flexible 7j/7 24h/24

  • Inscriptions tout au long de l’année
  • Travaillez à votre rythme et à distance
  • Programme de formation adapté à votre niveau scolaire ou à votre niveau de compétence (test de positionnement, parcours auto-adaptatif)

Équipe pédagogique d’expert

  • Des formateurs diplômés, des enseignants expérimentés ou des professionnels du secteur d’activité de votre formation
  • Un réseau professionnel Exxea composé d’un comité de veille , du cercle méthodes d’apprentissage et d’évaluation, et d’un centre des innovations

Suivi personnalisé et individuel

  • Appel d’intégration
  • Contact régulier avec votre tuteur pédagogique, expert dans le domaine
  • Accompagnement personnel avec votre coach de motivation
  • Échanges par e-mail, téléphone, WhatsApp, messagerie instantanée et appel visio

Contenu varié, ludique et interactif

  • Livrets e-learning, études de cas, autodiagnostics, tests, quiz et vidéos
  • Évaluations avec corrections personnalisées
  • Optionnel : recevez vos livrets de cours imprimés

Masterclass et Visioconférence

  • Sessions participatives en visioconférence avec un expert dans le domaine
  • Visioconférences bimensuelles pour développer vos soft skills

Communauté Exxea

  • Échange entre apprenants, réseaux sociaux et fils d’actualité
  • Promotion anciens apprenants
  • Entreprises partenaires

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