Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Pré-requis
Aucun
Durée de formation
1, 2 ou 12 mois
Accompagnement
Tutorat et coaching individuels et personnalisés
Objectifs
La formation Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word et la certification TOSA participe à la professionnalisation des individus en leur délivrant tous les outils et méthodes pour une utilisation optimale de Word adaptée à leur domaine d’activité. Cette formation certifiante atteste d’un niveau reconnu par l’Etat et apprécié des employeurs.
Certification
La formation Word permet de se préparer et d’obtenir le certificat officiel TOSA Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word, enregistré au Répertoire Spécifique – Fiche RS 6964, par décision du 18 décembre 2024. Certificateur : Isograd.
Code NSF 326 : Informatique, traitement de l’information, réseaux de transmission.
Cette certification reconnue par l’Etat, est destinée à tous ceux étudiants et demandeurs d’emploi qui souhaitent attester leur niveau informatique sur leur CV, et pour les salariés désirant découvrir ou approfondir leur connaissance sur l’outil Word. Nous vous accompagnons jusqu’à la certification en ligne avec notre école. Peu importe votre niveau, cette certification permet de valoriser ses compétences professionnelles dans l’utilisation de Word en délivrant un score sur 1000 permettant de vous positionner sur les niveaux d’initial à expert :
- Expert : 876 – 1000 points…
Vous disposez d’une connaissance exhaustive du sujet évalué. Votre productivité dans son utilisation est optimale. - Avancé : 726 – 875 points…
Vous disposez d’une très bonne maîtrise du sujet évalué. Votre productivité est excellente. - Opérationnel : 551 – 725 points…
Vous êtes autonome sur les opérations courantes que vous rencontrez dans votre environnement professionnel. Basique 351 – 550 points… Vous disposez de connaissances suffisantes vous permettant de réaliser des tâches simples. - Débutant : 1-350 points…
Vous avez des notions sur le sujet évalué pour comprendre son usage dans un contexte donné.
Accréditations et partenaires institutionnels pour cette formation :
Objectifs et contexte de la certification
La maîtrise de l’outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l’outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
C’est dans ce contexte que s’inscrit la certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) , qui vient d’une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d’autre part permet à l’employeur d’avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche ou encore de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers.
La certification « Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word » (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel . A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En deçà du score de 351 points, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l’obtention de la certification.
Les niveaux Basique,Opérationnel, Avancé et Expert permettent quant à eux au titulaire de la certification de faire valoir ses compétences dans la gestion du logiciel et d’attester de son opérationnalité selon son profil et l’emploi qu’il exerce.
Développement de compétences
Domaine 1 : Gestion de l’environnement Word et Méthodes
1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel : maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
1.2 Connaître et utiliser les différents modes d’affichage : utiliser les différents modes d’affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l’environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d’outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l’efficacité et la productivité.
Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de document Word
2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères : appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l’ajout d’effets spéciaux pour améliorer l’esthétique et la lisibilité des documents.
2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes : appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l’alignement, l’espacement, l’indentation et l’utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page : exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.
Domaine 3 : Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
3.1 Connaître et utiliser les différents outils d’automatisation : utiliser les outils d’automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
3.2 Connaître et utiliser les outils d’aide à la saisie : utiliser les outils d’aide à la saisie de Microsoft Word, comme l’autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.
3.3 Connaître les différents moyens de sélection et déplacement : maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d’un document ou entre plusieurs documents.
3.4 Gérer les références d’un document : gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l’exactitude et la cohérence des informations référencées.
Domaine 4 : Création de thèmes et modèles
4.1 Gérer les objets graphiques dans un document : gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
4.2 Gérer les tableaux: gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l’ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l’apparence visuelle du document.
Contenu de la formation
Les tests d’évaluation et de certification TOSA® permettent de déterminer le niveau des compétences et les aptitudes d’un candidat sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel. Le programme respecte scrupuleusement le référentiel de la certification Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word TOSA :
Module 1 : Environnement / Méthodes
- Utiliser les fonctions principales du logiciel
- Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
- Gérer les thèmes et personnaliser son environnement
Module 2 : Mise en page et forme
- Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères
- Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes
- Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document
- Utiliser les différentes possibilités de mise en page
Module 3 : Outils d’édition
- Connaître et utiliser les différents outils d’automatisation
- Connaître et utiliser les outils d’aide à la saisie
- Connaître les différents moyens de sélection et de déplacement
- Gérer les références d’un document (tables, index, renvois, etc.)
Modue 4 : Objets graphiques et tableaux
- Gérer les objets graphiques dans un document
- Gérer les tableaux
- Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques
Dernière mise à jour du programme le 05.05.2026
Modalités
Conditions d’admission
Après validation de votre dossier de candidature, votre formation débute sous 7 jours, selon le financement choisi.
Pour suivre votre formation en e-learning dans les meilleures conditions, vous devez disposer d’un ordinateur fonctionnel, d’une connexion internet stable ainsi que d’un espace de travail calme et adapté. Une aisance de base avec les outils numériques, une adresse email active et des équipements tels qu’un casque audio et une webcam sont également recommandée pour garantir le bon déroulement de votre parcours. Enfin, une bonne organisation personnelle et une capacité à travailler en autonomie sont essentielles à votre réussite.
Formules pédagogiques
- Formule 21 heures avec
10 heures en e-learning (durée donnée à titre indicative) et 4 heures de formation individuelle avec un expert – Certification comprise - Formule 30 heures avec
21 heures en e-learning (durée donnée à titre indicative) et 8 heures de formation individuelle avec un expert – Certification comprise - Formule 40 heures avec
31 heures en e-learning (durée donnée à titre indicative) et 12 heures de formation individuelle avec un expert – Certification comprise
Examen
Le passage de la certification Tosa s’effectue à distance sur une plateforme spécialisée surveillée par votre école Exxea. Vous aurez seulement besoin d’une connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro.
Test TOSA :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
Format du test : 35 questions – 60 minutes
Vous choisissez la date de votre passage d’examen lorsque vous vous sentez prêt !
La validation partielle de cette formation est impossible.
Déroulement de la formation
- Inscription chez EXXEA
- Appel téléphonique d’intégration et réception de vos codes d’accès. Explications du déroulé de la formation et l’utilisation des supports pédagogiques
- Suivi de votre formation par votre tuteur personnel joignable de 8 h à 20 h
- Vos formateurs corrigent vos devoirs dans un délai de 8 jours ouvrés
- Des Masterclass d’expérimentation avec un professeur dédié à la certification TOSA du niveau 1 au 5
- Des études de cas corrigées
- Un test d’évaluation à mi-parcours permettant de connaître son positionnement
- Coaching de motivation
- A la date de l’examen choisie, vous êtes prêt !
Formations connexes
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