Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa)
Pré-requis
Disposer d’un ordinateur,
d’un mobile ou d’une tablette
ayant accès à internet.
Durée de formation
1, 2 ou 12 mois
Accompagnement
Tutorat et coaching individuels et personnalisés
Objectifs
La formation Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données avec la certification TOSA participe à la professionnalisation des individus en leur délivrant tous les outils et méthodes pour une utilisation optimale du logiciel Excel adaptée à leur domaine d’activité. Cette formation bureautique certifiante atteste d’un niveau reconnu par l’Etat et apprécié des employeurs.
Certification
La formation à distance Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données, permet de se préparer et d’obtenir le certificat officiel TOSA Excel enregistré au Répertoire Spécifique – Fiche RS 7256, par décision du 24 septembre 2025. Certificateur : Isograd.
Code NSF 326 : Informatique, traitement de l’information, réseaux de transmission.
Cette certification reconnue par l’Etat, est destinée à tous ceux étudiants et demandeurs d’emploi qui souhaitent attester leur niveau informatique sur leur CV, et pour les salariés désirant découvrir ou approfondir leur connaissance sur l’outil Excel. Nous vous accompagnons jusqu’à la certification en ligne avec notre école. Peu importe votre niveau, cette certification permet de valoriser ses compétences professionnelles dans l’utilisation de Word en délivrant un score sur 1000 permettant de vous positionner sur les niveaux d’initial à expert :
- Expert : 876 – 1000 points…
Vous disposez d’une connaissance exhaustive du sujet évalué. Votre productivité dans son utilisation est optimale. - Avancé : 726 – 875 points…
Vous disposez d’une très bonne maîtrise du sujet évalué. Votre productivité est excellente. - Opérationnel : 551 – 725 points…
Vous êtes autonome sur les opérations courantes que vous rencontrez dans votre environnement professionnel. Basique 351 – 550 points… Vous disposez de connaissances suffisantes vous permettant de réaliser des tâches simples. - Débutant : 1-350 points…
Vous avez des notions sur le sujet évalué pour comprendre son usage dans un contexte donné.
Accréditations et partenaires institutionnels pour cette formation :
Objectifs et contexte de la certification
Les domaines professionnels où les compétences en gestion de données sur Microsoft Excel sont particulièrement recherchées incluent la comptabilité et la finance (pour établir des budgets, réaliser des projections financières, produire des rapports et effectuer des analyses de marché), la logistique (pour optimiser les chaînes d’approvisionnement, gérer les stocks et suivre les expéditions), les fonctions commerciales et le marketing (pour analyser les données de marché, suivre les performances des campagnes et gérer les bases de données clients), la gestion de projets (pour suivre les ressources, les tâches et les délais, et générer des rapports d’avancement). Cependant, l’utilisation du logiciel Excel inclue aussi les métiers nécessitant des compétences transversales où l’utilisation du logiciel devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat, etc.).
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données » (Tosa), axée sur l’utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale.
Développement de compétences
Vous serez en capacité de :
Environnement et méthodes
Connaître et exploiter les outils d’édition : maîtriser et exploiter les outils d’édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d’auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
Connaître l’environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités :maîtriser l’environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d’outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d’assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l’analyse, au reporting et à la prise de décision.
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
Connaître et personnaliser les différents modes d’affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d’affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d’affichage des grilles et des barres de défilement, afin d’optimiser la lisibilité et l’ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.
Calculs et Formules
Utiliser les fonctions de calcul dans des formules : utiliser les fonctions de calcul dans des formules Microsoft Excel en appliquant des opérations arithmétiques, des conditions logiques, des références de cellules, ainsi que des fonctions associées aux données temporelles, afin d’automatiser les calculs, d’optimiser le traitement des données et de répondre efficacement aux besoins d’analyse.
Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données dans Microsoft Excel, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche comme INDEX et EQUIV, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs, afin de structurer, analyser et extraire des informations pertinentes pour des prises de décision stratégiques.
Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d’automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.
Mise en forme
Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l’apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
Mettre en forme les données d’un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d’un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu’en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.
Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques, afin d’améliorer l’interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d’analyse et de reporting.
Gestion des données
Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes, afin de faciliter l’analyse visuelle et la présentation des résultats.
Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu’en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d’informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.
Contenu de la formation
Les tests d’évaluation et de certification TOSA® permettent de déterminer le niveau des compétences et les aptitudes d’un candidat sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel. Le programme respecte scrupuleusement le référentiel de la certification Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) :
Module 1 : Fondamentaux et prise en main
- Prise en main d’Excel
- L’interface
- Mise en forme
- Copier-Coller
- Formules
- Gérer la feuille
- Graphiques
- Tri
- Impressions
Module 2 : Perfectionnement et automatisation
- L’interface
- Mise en forme
- Sélection des données
- Collage spécial
- Formules
- Révisions de fonctions simples
- Fonctions logiques
- Tableaux
- Tableaux Croisés Dynamique
- Graphiques
- Analyse rapide
- Collaboration
Module 3 : Expertise
- Recherches et filtres
- Valider les données
- Fonctions de date
- Création du TCD
- Mise en forme du TCD
- Tris et filtres TCD
- Les graphiques et TCD
- Le modèle de données
Dernière mise à jour du programme le 05.05.2026
Modalités
Conditions d’admission
Après validation de votre dossier de candidature, votre formation débute sous 7 jours, selon le financement choisi.
Pour suivre votre formation en e-learning dans les meilleures conditions, vous devez disposer d’un ordinateur fonctionnel, d’une connexion internet stable ainsi que d’un espace de travail calme et adapté. Une aisance de base avec les outils numériques, une adresse email active et des équipements tels qu’un casque audio et une webcam sont également recommandée pour garantir le bon déroulement de votre parcours. Enfin, une bonne organisation personnelle et une capacité à travailler en autonomie sont essentielles à votre réussite.
Formules pédagogiques
- Formule Express 21 heures avec
18 heures en e-learning (durée donnée à titre indicatif) et 3 heures de formation individuelle avec un expert – certification comprise (délai de 2 mois pour
passer l’examen) - Formule Perfectionnement 25 heures avec
20 heures en e-learning (durée donnée à titre indicatif) et 5 heures de formation individuelle avec un expert – certification comprise (délai de 4 mois pour
passer l’examen) - Formule Maîtrise 40 heures avec
32 heures en e-learning (durée donnée à titre indicatif) et 8 heures de formation individuelle avec un expert – certification comprise (délai de 12 mois pour
passer l’examen)
Examen
Le passage de la certification Tosa s’effectue à distance sur une plateforme spécialisée surveillée par votre école Exxea. Vous aurez seulement besoin d’une connexion internet et d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro.
Test TOSA :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l’environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM.
Format du test : 35 questions – 60 minutes
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l’obtention de la certification.
Vous choisissez la date de votre passage d’examen lorsque vous vous sentez prêt !
La validation partielle de cette formation est impossible.
Déroulement de la formation
- Inscription chez EXXEA
- Appel téléphonique d’intégration et réception de vos codes d’accès. Explications du déroulé de la formation et l’utilisation des supports pédagogiques
- Suivi de votre formation par votre tuteur personnel joignable de 8 h à 20 h
- Vos formateurs corrigent vos devoirs dans un délai de 8 jours ouvrés
- Des Masterclass d’expérimentation avec un professeur dédié à la certification TOSA du niveau 1 au 5
- Des études de cas corrigées
- Un test d’évaluation à mi-parcours permettant de connaître son positionnement
- Coaching de motivation
- A la date de l’examen choisie, vous êtes prêt !
Formations connexes
Choisir sa formule
Les formations Exxea vous délivre les outils et les méthodes pour une utilisation optimale des logiciels, elle permet de vous préparer et d’obtenir la certification officielle TOSA.
Accompagné d’un expert dans le domaine et en suivant notre programme qui respecte scrupuleusement le référentiel de la certification choisie, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir votre examen.
Express : Formule 21 h – 1 mois
990 €
Perfectionnement : Formule 25 h – 2 mois
1 740 €
Maîtrise : Formule 40 h – 12 mois
3 290 €
Témoignages
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