Le métier de chargé de projet évènementiel : missions, compétences, formations, salaires…

Organiser un salon, coordonner un séminaire, imaginer une soirée d’entreprise, gérer la communication d’un lancement de produit… Les entreprises s’appuient de plus en plus sur des événements pour créer du lien, renforcer leur image et atteindre leurs objectifs. Le chargé de projet évènementiel est le professionnel qui conçoit, planifie et pilote ces projets de bout en bout.

Métier exigeant et polyvalent, il associe rigueur, sens relationnel et créativité. Mais en quoi consiste exactement ce rôle ? Quelles missions, quelles compétences, quelles formations permettent d’y accéder ? Et quel est le salaire moyen d’un chargé d’évènementiel en 2025 ?

personne qui parle avec les mains à une audience

Un métier stratégique pour la visibilité et l’image des organisations

Le chargé de projet évènementiel est bien plus qu’un simple organisateur. Il est à la fois chef de projet, coordinateur et communicant. Chaque événement, qu’il soit corporate, culturel ou grand public, doit répondre à des objectifs précis : générer des ventes, fidéliser des clients, mobiliser des collaborateurs, sensibiliser à une cause, mettre en valeur un produit ou une marque.

Concrètement, il intervient dans des environnements variés :

En entreprise privée : organisation de conventions, team building, soirées clients, conférences de presse;
Dans une agence : gestion de plusieurs clients, événements d’entreprises, culturels ou institutionnels;
Dans le secteur public ou associatif : forums, salons professionnels, évènements caritatifs;
En indépendant : missions ponctuelles pour des entreprises, mariages, évènements privés haut de gamme.

Son rôle est d’apporter une expérience unique aux participants, tout en garantissant que chaque détail contribue à l’objectif global de l’organisation.

Missions principales du chargé de projet évènementiel

1. Concevoir et organiser des évènements

Imaginer le concept, définir le format (présentiel, hybride, digital), rédiger un cahier des charges précis et établir les objectifs en lien avec la direction ou le client.

2. Gérer la logistique et coordonner les prestataires

Choisir un lieu adapté, négocier avec les fournisseurs (traiteur, décorateur, techniciens), assurer le suivi technique (scénographie, audiovisuel) et veiller à ce que tout soit prêt le jour J.

3. Piloter le budget et le planning

Construire un budget détaillé, respecter les contraintes financières, anticiper les dépenses imprévues et tenir les délais.

4. Définir la stratégie de communication liée à l’évènement

Créer les supports promotionnels, gérer les invitations, mettre en place une stratégie digitale (emailing, réseaux sociaux, campagnes sponsorisées) et optimiser la visibilité auprès des médias.

5. Assurer le suivi et l’évaluation

Réaliser un bilan post-événement : analyser la participation, mesurer la satisfaction, évaluer les retombées commerciales ou médiatiques et proposer des pistes d’amélioration.

Me former au métier

Quelles compétences faut-il pour réussir dans l’évènementiel ?

Les compétences techniques (hard skills)

Gestion de projet événementiel

Maîtriser toutes les étapes, du brief client à l’évaluation finale, pour garantir la réussite de chaque événement.

Communication et marketing

Développer une stratégie de communication adaptée à l’événement et gérer la promotion sur différents canaux.

Maîtrise des outils digitaux

Utiliser des logiciels de planification, des plateformes de billetterie en ligne, des CRM ou des outils de gestion de campagnes digitales.

Gestion budgétaire

Construire, suivre et ajuster un budget en respectant les objectifs financiers.

Négociation avec les prestataires

Obtenir les meilleures conditions auprès des fournisseurs et partenaires tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Connaissance des normes et réglementations

Vérifier la conformité des événements en matière de sécurité, d’hygiène et de législation.

Organisation logistique

Planifier et coordonner le transport, l’hébergement, l’accueil des participants et la gestion des flux.

Les compétences interpersonnelles (soft skills)

Organisation

Gérer simultanément plusieurs projets et prioriser efficacement les tâches.

Créativité

Imaginer des concepts originaux et concevoir des expériences différenciantes pour le public.

Résistance au stress

Garder son sang-froid face aux imprévus et prendre des décisions rapides.

Souplesse et adaptabilité

Ajuster les plans face à des contraintes techniques, budgétaires ou organisationnelles.

Esprit d’analyse

Interpréter les résultats d’un événement et proposer des axes d’amélioration.

Leadership

Encadrer des équipes, motiver les collaborateurs et fédérer autour d’un projet commun.

Aisance relationelle

Créer des liens avec des interlocuteurs variés (clients, prestataires, partenaires, équipes internes).

Des formations pour renforcer vos compétences relationnelles

Chez Exxea, nous accordons une importance particulière au développement des soft skills de nos apprenants. Ces compétences comportementales sont désormais essentielles pour réussir dans des métiers comme celui de chargé de projet évènementiel, où assertivité, organisation et gestion du stress sont de réels atouts.

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Salaire du chargé de projet évènementiel : combien peut-on espérer ?

32 000 € / an

Salaire moyen d’un chargé de projet évènementiel en France

26 000 € / an

Salaire d’un chargé de projet évènementiel junior

40 000 € / an

Salaire d’un chargé de projet évènementiel expérimenté

En 2025, le salaire médian pour le poste d’un chargé de projet évènementiel en France s’élève à 32 000 € par an. Les juniors débutent généralement avec un salaire d’environ 26 000 € par an, tandis que les plus expérimentés peuvent gagner jusqu’à 40 000 € par an et plus avec les primes. La rémunération d’un chargé de projet évènementiel dépend de plusieurs critères : expérience, taille de la structure, type de secteur, lieu de travail, statut salarié ou indépendant. Un freelance peut facturer entre 250 € et 500 € par jour, selon la nature de l’événement et son niveau d’expertise.

Les spécialisations possibles en évènementiel

Évènementiel corporate

Se spécialiser dans ce domaine revient à organiser des conventions, des séminaires, des conférences de presse ou des soirées clients pour les entreprises. L’objectif est de renforcer la cohésion interne et de développer l’image de marque auprès de partenaires et collaborateurs.

Évènementiel culturel

Choisir cette voie, c’est participer à la mise en place de festivals, concerts, expositions ou évènements artistiques. Le chargé de projet évènementiel culturel travaille souvent en lien avec des institutions publiques, des associations ou des agences spécialisées.

Évènementiel sportif

Ce secteur est en forte croissance. Il consiste à gérer des compétitions, des tournois, des événements sportifs amateurs ou professionnels, mais aussi à développer des partenariats et du sponsoring.

Évènements privés

Certains professionnels se tournent vers l’organisation de mariages, anniversaires ou soirées haut de gamme. Le rôle consiste à concevoir des évènements personnalisés, sur mesure, avec une attention particulière aux détails.

Évènementiel digital

Avec l’essor des outils numériques, de nombreux chargés d’évènementiel choisissent de se spécialiser dans les évènements hybrides ou 100 % virtuels. Ils doivent alors maîtriser des plateformes en ligne, la captation vidéo et l’interaction digitale avec les participants.

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Quelles perspectives d’évolution de carrière ?

Avec l’expérience, le chargé de projet évènementiel peut accéder à des postes à responsabilités ou élargir son champ d’action. Les évolutions de carrière les plus courantes sont :

Responsable communication évènementielle
Ce poste élargit les missions à la stratégie globale de communication. Il ne s’agit plus seulement de gérer les évènements mais aussi de coordonner leur intégration dans la stratégie de marque et d’image de l’entreprise.

Chef de projet senior
En évoluant vers ce rôle, le professionnel pilote des événements de plus grande envergure, encadre une équipe et prend en charge plusieurs projets simultanément, avec une forte autonomie.

Directeur de la communication
Ce poste de direction consiste à superviser l’ensemble des actions de communication d’une organisation, dont l’évènementiel. Le directeur fixe les grandes orientations stratégiques et encadre les équipes.

Consultant évènementiel indépendant
Certains choisissent de se mettre à leur compte. Ils proposent alors leur expertise à différents clients, souvent en se spécialisant sur un type d’événement précis (culturel, corporate, digital).

Organisateur d’événements internationaux
Pour les profils expérimentés, la carrière peut prendre une dimension internationale. Travailler sur des salons, congrès ou évènements sportifs à l’étranger implique une gestion logistique complexe et une forte capacité d’adaptation culturelle.

Quelles formations pour devenir chargé de projet évènementiel ?

Selon le niveau d’études et le projet professionnel, plusieurs parcours sont possibles dans le domaine de la communication et de l’événementiel.

Après le Bac

Après le Bac, il est possible de s’orienter vers un BTS Communication, qui permet d’acquérir les bases de la communication institutionnelle et événementielle ainsi que la gestion de projets et de campagnes ciblées, ou vers un BTS Tourisme, davantage tourné vers l’organisation d’événements touristiques et culturels, la gestion de groupes et la relation client. Le Foundation Degree Assistant Communication constitue également une voie intéressante : cette formation offre des bases solides en communication avec une orientation vers l’approche commerciale et les nouvelles technologies, tout en intégrant des mises en situation professionnelle pour développer des compétences concrètes.

Niveau Bac+3

À partir du Bac+3, le Bachelor Européen Communication approfondit la planification et la coordination d’événements, le marketing et la communication digitale, tout en intégrant des compétences de gestion budgétaire et managériale, tandis que la licence professionnelle offre une spécialisation métier en communication événementielle ou marketing opérationnel, renforcée par des stages en entreprise. Le BUT Communication, quant à lui, propose une formation plus complète avec des modules en stratégie événementielle, marketing digital et communication d’entreprise, tout en mettant l’accent sur la pratique et les projets collaboratifs.

Bac+5

Au niveau Bac+5, le Mastère Européen Communication prépare à des postes de management en alliant stratégie, leadership et créativité. Le Mastère Européen Management et Stratégie d’Entreprise vient compléter cette offre en apportant une expertise approfondie en pilotage stratégique, management d’équipes et conduite de projets à dimension internationale, préparant ainsi à des fonctions de direction et de responsabilité.

Enfin, des formations courtes ou continues permettent une montée en compétences rapide sur des thématiques ciblées, idéales pour se spécialiser, évoluer ou réussir une reconversion professionnelle.

Formations Exxea : professionnalisation et diplôme

Grâce aux accords de Bologne, nos formations européennes offrent une véritable mobilité dans toute l’Europe, vous permettant aussi bien de poursuivre vos études que d’exercer votre métier.

Foundation Degree Assistant Communication
Cette formation vous donne des bases solides en communication, avec une orientation vers l’approche commerciale et les nouvelles technologies. Vous y développez une vision complète du métier, liée à la communication numérique, et vous réalisez une mise en situation professionnelle.

Bachelor Européen Communication (Bac +3)
Ce diplôme européen vise à faire de vous un professionnel de la stratégie de communication, appuyé sur le digital, les supports multicanaux et la gestion d’événements opérationnels. Il vous donne également les outils pour élaborer une stratégie globale de communication, tout en développant votre autonomie, votre rigueur et votre capacité de proposition.

Mastère Européen Communication (Bac +5)
Ce mastère vous prépare à des postes tels que responsable de communication, chef de publicité ou responsable projet numérique. Vous y apprenez à déployer des stratégies publicitaires et numériques intégrées, à comprendre les enjeux internationaux, à mener une réflexion approfondie sur l’image de marque et à maîtriser des outils digitaux avancés (médias, hors-médias, e-mix marketing, SEO, mobile marketing).

Foundation Degree Assistant Marketing
Cette formation vous permet d’acquérir les fondamentaux du marketing, y compris les aspects juridiques et organisationnels de l’entreprise. Elle vous prépare à des rôles tels que chargé d’affaires, assistant chef de produit ou assistant merchandising. Elle est particulièrement adaptée si vous souhaitez intégrer des compétences marketing solides dans votre profil événementiel.

Bachelor Européen Marketing (Bac +3)
Ce bachelor vous prépare à mettre en place des stratégies pour faire connaître les produits de votre entreprise. Fort de vos compétences techniques et de votre vision globale, vous apprendrez à choisir les bonnes méthodes pour impulser ou pérenniser l’activité commerciale.

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Publié le 06 août 2025