Former les salariés pour répondre aux besoins des entreprises

Vous cherchez à sécuriser les compétences de vos équipes, à anticiper les évolutions de votre activité ou à accompagner un collaborateur vers une montée en compétences utile à votre organisation. La formation professionnelle n’est plus une option périphérique : elle conditionne directement la performance, l’agilité et l’attractivité des entreprises. Face aux mutations des métiers et aux tensions sur le recrutement, former ses salariés devient un levier stratégique à part entière.

Le Compte personnel de formation, souvent perçu comme un droit strictement individuel, offre aujourd’hui aux employeurs une opportunité concrète d’agir. Grâce aux mécanismes de co-construction et de co-financement, il permet d’aligner les besoins opérationnels des entreprises avec les projets professionnels des salariés, dans un cadre sécurisé et désormais mieux structuré.

Formation salariés entreprises a distance

Développez les compétences de vos collaborateurs

La formation des salariés, un enjeu direct pour la compétitivité

Les entreprises évoluent dans un contexte où les compétences deviennent rapidement obsolètes. Digitalisation des processus, évolution des outils, nouvelles exigences réglementaires, transition écologique ou transformation des modes de travail : chaque organisation est confrontée à des ajustements permanents. Miser uniquement sur le recrutement externe expose à des délais, à des coûts élevés et à des risques d’inadéquation.

Former les salariés permet de consolider les savoir-faire existants, de faire évoluer les pratiques internes et de préparer l’avenir sans rupture. Un collaborateur formé connaît déjà la culture de l’entreprise, ses méthodes et ses objectifs. L’investissement en formation contribue ainsi à renforcer la performance collective tout en limitant le turnover.

Au-delà de l’efficacité opérationnelle, la formation joue un rôle clé dans l’engagement des équipes. Un salarié accompagné dans son développement professionnel se projette plus facilement dans l’entreprise. Il perçoit la reconnaissance accordée à ses compétences et à son potentiel d’évolution.

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Le CPF, un outil au service des entreprises et des salariés

Le Compte personnel de formation accompagne chaque actif tout au long de son parcours professionnel. Alimenté en droits à la formation, il permet aux salariés de financer des actions certifiantes, qualifiantes ou diplômantes. Pour les employeurs, le CPF constitue aussi un levier collectif pour structurer des projets de montée en compétences.

Lorsqu’il est mobilisé dans une logique de dialogue, le CPF favorise des parcours utiles à l’entreprise comme au salarié. Il ne s’agit plus d’opposer besoins individuels et objectifs organisationnels, mais de construire des formations ciblées, directement liées aux enjeux métiers.

Le portail Mon Compte Formation a évolué afin de mieux répondre aux attentes des financeurs et des employeurs. Ces évolutions renforcent la lisibilité des dispositifs et sécurisent les investissements engagés par les entreprises.

Crédits : Groupe Caisse des Dépôts.

La co-construction des parcours de formation : une approche partagée

La co-construction repose sur un principe simple : identifier ensemble les compétences à développer. L’échange entre le salarié et l’employeur permet de définir un projet cohérent, utile à court et moyen terme. Cette démarche favorise une meilleure appropriation de la formation par le collaborateur, tout en garantissant un retour sur investissement pour l’entreprise.

Pour les équipes RH et les managers, cette approche facilite l’anticipation des besoins futurs. Elle s’inscrit dans une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, en lien avec la stratégie de l’organisation. Pour les salariés, elle offre un cadre rassurant et structurant, en cohérence avec leur évolution professionnelle.

La co-construction permet également de financer des formations ciblées dans des domaines prioritaires tels que le digital, l’efficacité professionnelle ou la transition écologique, autant de compétences recherchées par les entreprises.

Les évolutions récentes de Mon Compte Formation

Depuis le décret n°2025-1156 du 3 décembre 2025, l’ordre de mobilisation des financements a été réorganisé sur la plateforme Mon Compte Formation. Désormais, les dotations attribuées par les financeurs sont mobilisées en priorité lors de l’achat d’une formation. Les droits CPF acquis par le salarié viennent ensuite compléter cette dotation.

Les autres sources de financement prévues par le Code du travail restent mobilisables uniquement en complément, lorsque la dotation et les droits CPF ne couvrent pas l’intégralité du coût. Cette évolution renforce le rôle de l’employeur et des financeurs dans la construction du parcours de formation, tout en sécurisant les projets engagés.

Pour les entreprises, cette clarification facilite la gestion des financements et permet une meilleure anticipation budgétaire.

La dotation volontaire : accompagner concrètement les projets de formation

La dotation volontaire constitue un outil central du co-financement. Lorsqu’un besoin en formation est identifié, l’employeur peut attribuer une dotation directement sur le compte CPF du salarié. Cette somme vient compléter les droits acquis par le collaborateur et permet de financer tout ou partie de la formation choisie.

Cette dotation offre une grande souplesse. Elle permet à l’entreprise de soutenir des projets ciblés, en lien avec une certification précise, sans remettre en cause le principe du CPF en tant que droit individuel. Le salarié reste acteur de son parcours, tout en bénéficiant de l’appui de son employeur.

La dotation volontaire favorise également la fidélisation. En accompagnant un projet professionnel, l’entreprise valorise les compétences internes et renforce la relation de confiance avec ses collaborateurs.

Le remboursement des dotations : une gestion plus maîtrisée

Depuis le 4 décembre 2025, les dotations volontaires et les droits supplémentaires attribués par un financeur peuvent être éligibles au remboursement, sous conditions. Cette possibilité répond à une attente forte des entreprises, soucieuses de sécuriser leurs investissements formation.

Pour bénéficier du remboursement, plusieurs critères doivent être respectés. Le bénéficiaire ne doit pas avoir consommé ou seulement partiellement la dotation. Une date de validité, d’au moins un an calendaire à compter de l’attribution, doit avoir été renseignée lors du versement, dans le cadre d’une certification identifiée.

En cas d’absence du salarié ou d’annulation tardive sans motif de force majeure, la dotation employeur peut être utilisée pour une autre formation en lien avec la certification ciblée. Ces règles encouragent une utilisation responsable des financements et limitent les pertes pour les entreprises.

des salariés suivent une formation en distanciel

Un suivi des dotations facilité pour les employeurs

Les nouvelles fonctionnalités de Mon Compte Formation offrent aux employeurs un suivi plus précis des dotations attribuées. L’onglet dédié permet de visualiser l’ensemble des dotations par bénéficiaire et d’anticiper les actions à venir.

Une page de détail donne accès aux informations relatives à la formation suivie, au montant consommé et à la date de fin de validité. Ce suivi renforce le pilotage RH et facilite la gestion opérationnelle des projets de formation, notamment dans les structures disposant de plusieurs établissements ou de nombreux salariés.

Les étapes d’un projet de formation co-financé

La réussite d’un projet de formation repose sur une démarche structurée. Tout commence par l’identification des besoins, en lien avec le salarié. Cette phase permet de cibler les compétences à développer et de sélectionner une formation adaptée.

L’employeur se connecte ensuite à son espace dédié via le portail Net-entreprises. Il attribue la dotation en renseignant le bénéficiaire, le montant et la certification visée. Le paiement s’effectue par virement bancaire dans un délai de quatre-vingt-dix jours à partir des références fournies en ligne.

Une fois la formation engagée, le suivi des dotations et des consommations permet d’assurer un pilotage budgétaire et opérationnel tout au long du parcours.

Des formations alignées avec les priorités des entreprises

Les formations financées dans le cadre du CPF co-construit répondent souvent à des enjeux concrets. Les compétences digitales, l’efficacité professionnelle, la gestion de projet ou les enjeux liés à la transition écologique figurent parmi les domaines les plus sollicités.

Choisir des parcours certifiants permet de sécuriser les compétences acquises et d’inscrire la formation dans une logique de reconnaissance officielle. Cette approche renforce la crédibilité des parcours et leur utilité à long terme.

L’accompagnement d’Exxea auprès des entreprises

Former les salariés implique de proposer des dispositifs capables de s’adapter aux réalités opérationnelles des entreprises. Exxea accompagne les employeurs dans le développement des compétences de leurs collaborateurs grâce à des formations construites sur mesure, en lien avec les besoins identifiés et les objectifs professionnels visés.

Chaque projet débute par une analyse des attentes de l’entreprise, suivie de la définition d’un parcours de formation adapté, tant sur le contenu que sur le format. Le suivi de la progression et la validation des acquis permettent d’inscrire la formation dans une démarche structurée, pouvant aboutir à une certification, un diplôme ou une attestation de réussite.

Les entreprises peuvent sélectionner des modules parmi un catalogue de plus de soixante-dix formations. Les parcours en efficacité professionnelle visent à renforcer l’organisation, l’autonomie et les compétences comportementales. Les formations en bureautique et logiciels permettent d’améliorer la maîtrise des outils numériques et de se préparer à des certifications reconnues, telles que TOSA.

Les formats proposés s’adaptent aux contraintes d’activité : e-learning sur plateforme, classes virtuelles, dispositifs blended learning, ainsi que des formations en présentiel sur demande. La plateforme Exxea, accessible 24h/24 et 7j/7, permet aux apprenants d’avancer à leur rythme, depuis tout support.

Les formations sont animées par des formateurs expérimentés, issus du monde de l’entreprise, combinant apports théoriques et applications concrètes afin de favoriser une mise en pratique rapide des compétences acquises.

Recruter et former un alternant avec Exxea

Exxea accompagne également les entreprises dans leurs projets de recrutement en alternance, via des formations 100 % à distance. Le contrat d’apprentissage ou le contrat de professionnalisation permet aux alternants d’obtenir une qualification reconnue, tout en développant une expérience professionnelle directement mobilisable.

Les équipes Exxea accompagnent les employeurs à chaque étape du recrutement, depuis l’identification du besoin jusqu’à la mise en place du contrat. Les apprenants engagés dans une formation à distance présentent généralement des profils autonomes et organisés. Le e-learning nécessite une gestion rigoureuse du temps et favorise la maîtrise des outils numériques, compétences appréciées en entreprise.

La flexibilité constitue un avantage clé pour les employeurs. Les jours de formation peuvent être définis en fonction des contraintes de l’activité, tandis que les contenus pédagogiques restent accessibles en continu. Cette organisation limite les interruptions et facilite l’intégration de l’alternant au sein des équipes.

Les programmes de formation peuvent être ajustés selon les missions confiées en entreprise. L’alternant a ainsi la possibilité de prioriser certains apprentissages ou d’approfondir des thématiques directement liées à son poste, afin de gagner en efficacité et en réactivité.

L’alternance favorise l’implication progressive des apprenants, leur insertion professionnelle et la mise en application concrète des compétences acquises. Exxea met à disposition des entreprises des chargés de relation dédiés pour accompagner la mise en œuvre des contrats et sécuriser les parcours.

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Publié le 6 novembre 2025